Dans le but d’atteindre ses nouvelles ambitions, l’Agence Nationale du Volontariat au Togo recherche des personnes qualifiées pour les postes suivants :

• Un Chef service Recrutement-Formation (H-F)

Durée du Contrat : 2 ans renouvelable

Sous la responsabilité du Directeur des Opérations, il/elle aura pour mission de procéder au recrutement des volontaires.

Principales activités:

– Réceptionner les besoins ou demandes de mise à disposition exprimées par les structures d’accueil.

– Gérer en collaboration avec le Gestionnaire de la base de données, le processus de présélection des volontaires

– Réaliser la présélection des candidats au volontariat

– Elaborer les grilles d’entretien des candidats

– Planifier les séances d’entretiens

– Assurer l’affectation des candidats retenus

– Veiller à l’élaboration des contrats et fiches de mission des candidats retenus.

– Informer les structures d’accueil sur  les volontaires affectés (note et liste des volontaires affectés à la structure)

– Veiller à la déclaration des volontaires à la caisse nationale de sécurité sociale

– Elaborer un rapport de recrutement à la fin de chaque processus de recrutement

– Veiller à une bonne intégration des volontaires dans les structures d’accueil

– Veiller à l’élaboration des renouvellements de contrats des volontaires

– Elaborer les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et     annuels des activités menées

– Exécuter toutes autres tâches conformes à ses compétences et habiletés à la demande du chef hiérarchique

– Identifier et analyser les besoins en formation des volontaires et des structures d’accueil

– Concevoir des modules de formations à l’endroit des volontaires et des structures d’accueil

– Identifier des centres de formation partenaires

– Répertorier les modules de formation disponibles auprès des partenaires, organisations de volontariat

– Elaborer le plan global de formation

– Elaborer le plan spécifique de formation

– Veiller à la mise en œuvre du plan de formation établi

– Elaborer des outils d’évaluation de formation

– Vérifier la compréhension, l’acquisition de connaissances et compétences, puis  la satisfaction des participants à travers l’évaluation

– Veiller à l’enregistrement et traitement des données issues de l’évaluation

– Proposer des mesures pour l’amélioration des séances prochaines de formation

– Organiser des séances de formations ciblées à l’endroit des VN en fonction de leurs spécialités

– Participer à l’organisation des cérémonies de prestation de serment des volontaires

– Produire des rapports de formation

– Assurer le recyclage des volontaires en matière de volontariat et de nouvelles tendances en la matière

– Elaborer les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et     annuels des activités menées

– Mettre en œuvre la stratégie post-volontariat

– Exécuter toutes autres tâches conformes à ses compétences et habiletés à la demande du chef hiérarchique

Profil et qualification requis

– Etre titulaire d’un diplôme universitaire (Bac+3 au minimum) dans l’une des spécialités suivantes : Gestion des Ressources Humaines, Sciences sociales, droit, et/ou de tout autre diplôme équivalent dans des domaines pertinents en lien avec le poste.

– Disposer d’une bonne maîtrise des techniques de gestion des ressources humaines

– Avoir la capacité de concevoir et adapter les outils de recrutement

– Avoir d’excellentes facultés d’observation et d’analyse

– Etre créatif et capable de prendre des initiatives

– Etre organisé et méthodique

– Avoir d’excellentes aptitudes relationnelles

– Avoir une connaissance suffisante des principes du volontariat

– Avoir une parfaite connaissance de l’outil informatique, notamment les logiciels Word, Excel, Access, Powerpoint, Internet.

–  Une expérience en informatique et gestion de bases de données seraient un atout

 

• ASSISTANT(E) ACCOMPAGNEMENT ET SUIVI-EVALUATION (H/F):

Durée du Contrat : 2 ans renouvelable

Sous la responsabilité du Chef Service accompagnement et suivi-évaluation, il/elle aura pour mission de l’assister dans ses attributions.

Principales activités:

• exécuter le dispositif et le manuel de suivi-évaluation du volontaire national ;
• participer à l’élaboration et à l’exécution des programmes et rapports d’activités périodiques du dispositif institutionnel
• suivre sur le terrain, les activités des volontaires nationaux en relation avec les CRV et structures d’accueil ;
• appuyer les CRV dans leurs activités de suivi évaluation des missions des volontaires nationaux, suivre les listes de présence des volontaires nationaux;
• suivre l’état de signature et d’exécution des contrats des volontaires nationaux;
• participer à la mise en place des mécanismes de suivi et d’encadrement des volontaires nationaux;
• concourir à la précision des tâches et à l’établissement des plans de travail des services de l’ANVT et les CRV;
• participer à l’organisation et à la facilitation de la mise en relation entre l’offre et la demande de volontaires nationaux au plan régional et national ;
• élaborer/actualiser les outils de suivi-évaluation du volontariat national ;
• veiller au respect des délais de réalisation des activités programmées ;
• contribuer à la préparation des différentes réunions d’évaluation ;
• suivre les évaluations internes et externes ;

Assurer toute autre tâche confiée par le responsable  du service et l’ANVT.

Profil et qualification requis

Diplôme supérieur de niveau équivalent au BAC+3 en  Gestion de projet, avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine, maîtriser l’outil informatique et être de bonne moralité (jouir de tous ses droits civiques). Faire partie du dispositif actuel de gestion du volontariat national (ANVT et CRV)

Avoir d’excellentes facultés d’observation et d’analyse

Etre créatif et capable de prendre des initiatives

Etre organisé et méthodique

Avoir d’excellentes aptitudes relationnelles

Avoir une connaissance suffisante des principes du volontariat

Avoir une parfaite connaissance de l’outil informatique, notamment les logiciels Word, Excel, Access, Powerpoint, Internet.

Une expérience avérée dans les centres nationaux ou régionaux de volontariat serait un atout.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

 

• ASSISTANT(E) MOBILISATION (H/F):

Durée du Contrat : 2 ans renouvelable

Sous la responsabilité du Chef Service Mobilisation, il/elle aura pour mission d’assister le responsable du service Mobilisation dans ses attributions.

Principales activités:

• assurer la sensibilisation et l’information des structures d’accueil et des volontaires :
• participer à l’élaboration du plan annuel de sensibilisation des Structure d’Accueil et volontaires : faire la sensibilisation ciblée en allant en prospection vers certaines structures d’accueil (la sensibilisation des structures d’accueil par les médias.
• participer au recueil et à l’analyse de la pertinence des demandes de mise à disposition de volontaires ;
• participer à l’évaluation des structures d’accueil : apporter au besoin des appui-conseil aux CRV quant à l’évaluation des structures d’accueil ;
• participer à la production des rapports d’évaluation des Structure d’Accueil;
• traiter les informations de la base de données des structures d’accueil,
• actualiser le fichier de mission des structures lors du recrutement ;
• aider à la gestion de la relation avec les structures d’accueil : appui-conseil à la formulation des fiches de mission, établissement et suivi des conventions de partenariat, etc.
• réunir les informations au niveau des régions pour répondre valablement aux affectations et aux réaffectations ;
• participer au développement et à l’opérationnalisation des différents types de volontariat : phase d’analyse de faisabilité, élaboration des documents conceptuels, etc.
• aider à instruire les candidats sur le remplissage des formulaires en ligne en cas de besoin ;
• participer à l’organisation et à l’animation des formations pré-affectations ;
• participer à l’organisation des cérémonies de prestation de serment ;
• s’assurer du bon déroulement et rendre compte de la mission des VN en charge ;
• exécuter les tâches transversales sur instruction du chef service.

Profil et qualification requis

• Diplôme supérieur de niveau équivalent au BAC+3 en sciences humaines et sociales ou en gestion des ressources humaine ou tout autre diplôme reconnu équivalent, avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine social, maîtriser le domaine du volontariat national, maîtriser l’outil informatique et être de bonne moralité (jouir de tous ses droits civiques).
  • Disposer d’excellentes facultés d’observation et d’analyse
  • Etre organisé et méthodique
  • Avoir d’excellentes aptitudes relationnelles, de bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Avoir une connaissance suffisante du volontariat et ses principes ;
  • Avoir une parfaite connaissance de l’outil informatique, notamment les logiciels Word, Excel, Access, Powerpoint, Internet.
  • Une expérience dans les associations de volontariat, centres nationaux ou régionaux de volontariat serait un atout.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

 

 

• AUDITEUR INTERNE (H/F) : 

Durée du Contrat : 2 ans renouvelable

Sous la responsabilité du Directeur Général, il/elle aura pour mission de procéder à l’audit des comptes et au contrôle de gestion. De façon plus spécifique, il sera responsable de :

Missions et responsabilités  du poste:

• Effectuer les missions d’audit interne au sein des directions et services de l’Agence,
• S’assurer de la bonne application des textes relatifs aux règles de passation de marchés publics,
• Assurer le contrôle de gestion au sein des directions et services de l’agence,
• Assurer le suivi permanent des ressources et de leurs emplois et d’évaluer l’efficience d’utilisation des ressources.

Principales activités:

M1. Assurer les missions d’audit interne au sein des directions et services de l’Agence

– Entreprendre des missions d’audit ponctuel au sein des différentes directions de l’Agence,

– S’assurer de l’application des procédures de l’administration générale, de la gestion financière et de financements de microprojets,

– Identifier les dysfonctionnements au niveau des directions, des services, et des partenaires de l’Agence (CRV…),

– Conduire les missions de contrôle opérationnel sur le terrain afin de s’assurer du respect des procédures,

– Apprécier les transactions financières liées aux activités de l’Agence

– Formuler des remarques et des recommandations sur l’ensemble de l’activité dans l’Agence dans le souci de renforcement du contrôle et de l’amélioration des performances de l’Agence,

– Produire des rapports d’audit et de contrôle à la Direction Générale.

 

 

M2. S’assurer de la bonne application des textes relatifs aux règles de passation de marchés publics

– Veiller au bon respect des plans de passation des marchés,

– S’assurer de respect de règles relatives à l’attribution des marchés,

– S’assurer de la conformité des prestations et des procédures des passations des marchés pendant l’exécution des travaux,

– Contrôler la fiabilité des données et de l’archivage de la documentation technique et contractuelle des marchés de l’Agence.

 

M3. Assurer le contrôle de gestion de l’Agence 

– Coordonner l’élaboration des budgets annuels,

– Contrôler l’exécution des budgets et analyser les écarts,

– Contrôler les coûts de gestion de l’Agence et d’exécution ou de financement des projets de concert avec la Direction des Opérations,  Direction Administrative et financière et la Direction Générale,

– Contribuer à la maîtrise et à la réduction des coûts de gestion des projets et de l’Agence,

– Faire un reporting mensuel à la Direction Générale

M.4 Assurer le suivi permanent des ressources et de leurs emplois et d’évaluer l’efficience d’utilisation des ressources : 

– Suivre l’activité en collectant les informations auprès des directions opérationnelles

– Vérifier la qualité de gestion des immobilisations de l’agence

– Identifier les écarts significatifs entre les réalisations et les prévisions

– Etablir les prévisions d’activité en termes d’objectifs, de budgets, d’organisation et de moyens

– Mesurer et analyser les écarts sous forme de statistiques, de tableaux de bord commentés, de rapports d’activité

– Assurer la retransmission commentée des informations auprès de la direction générale.

– Elaborer et adapter en permanence les outils d’analyse, les indicateurs et procédures du contrôle de gestion à l’aide de traitements informatiques.

Profil et qualification requis

– Etre titulaire d’un diplôme universitaire (Bac+3 au minimum) dans l’une des spécialités suivantes : Audit et Contrôle de Gestion, Comptabilité et Gestion des entreprises et/ou de tout autre diplôme équivalent dans des domaines pertinents en lien avec le poste. Une expérience dans un cabinet d’audit serait un atout.

Aptitudes:

Le titulaire de ce poste doit être capable de:

– Intégrer des informations variées (comptable, techniques, humaines) caractérisant l’activité interne.

– Détecter, synthétiser et pondérer les informations essentielles.

– Anticiper les effets de l’Agence à l’aide de simulations

– S’adapter à une grande variété de situations et d’interlocuteurs

– Intégrer rapidement des informations dispersées et les restituer sous forme de synthèse

– Respecter la confidentialité des informations

– Procéder à des arbitrages délicats

 

• CHAUFFEURS-COURSIERS (3) :

Durée du Contrat : 2 ans renouvelable

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, il aura pour mission d’assurer le déplacement du personnel et  faire des courses en ville.

Principales activités:

• conduire le personnel de l’agence ou toutes autres personnes dans le cadre des activités de l’agence,
• veiller quotidiennement au bon fonctionnement du matériel roulant mis à sa disposition en signalant toutes les pannes constatées,
• mise à jour des carnets de bord des véhicules,
• assurer la maintenance préventive et curative des véhicules ; faire l’entretien quotidien du matériel roulant suivant les normes.

Profil et qualification requis

Avoir un permis de conduire catégorie B, avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine et être de bonne moralité (jouir de tous ses droits civiques). Un permis de conduire catégorie A serait un atout.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE:

Une lettre de motivation

Un curriculum vitae détaillé

Une copie des diplômes et attestations de travail

Une copie d’acte de naissance et de nationalité

Date limite de dépôt de candidatures : 26 Novembre 2016

Candidature à envoyer uniquement par mail à l’adresse ci-dessous :

Email : recrutements@togoanvt.org