Attributions principales du poste

–          Appuyer la Direction Générale dans la prise de décision stratégique ;

–          Veiller à la mobilisation des structures d’accueil et des candidats au volontariat ;

–          Coordonner le recrutement et l’affectation des volontaires sur des missions de développement ;

–          Veiller à l’Administration des volontaires courant mission ;

–          Veiller au renforcement des capacités des volontaires avant et pendant leur mission de volontariat et coordonner l’accompagnement post-volontariat ;

–          Développer et gérer des partenariats autour du volontariat national ;

–          Superviser l’équipe sous sa responsabilité.

Profil du candidat

–          Etre titulaire d’un diplôme BAC+4/5 en sciences humaines et sociales, en management des projets ou tout autre diplôme équivalent ;

–          Justifier d’une expérience d’au moins cinq (05) ans dans le domaine du volontariat, du développement, de la gestion des projets, dont trois (03) à un poste similaire ;

–          Avoir une très bonne connaissance du volontariat national et international ;

–          Avoir une bonne connaissance du cadre institutionnel et règlementaire de la promotion des jeunes et de l’emploi des jeunes au Togo ;

–          Disposer d’une bonne connaissance de la Gestion Axée sur les Résultats ;

–          Savoir définir les priorités, anticiper et planifier ;

–          Faire preuve de Leadership mobilisateur ;

–          La connaissance de l’anglais est un atout pour le poste.

Attributions principales du poste

–          Appuyer la Direction Générale dans la prise de décision stratégique ;

–          Veiller à la mise en place d’un système et dispositif de planification stratégique et opérationnelle ;

–          Coordonner le suivi-évaluation des activités de l’Agence et du volontariat national, à tous les niveaux (ANVT, CRV) ;

–          Veiller à la mise en œuvre du dispositif de suivi et accompagnement des volontaires ;

–          Assurer le suivi des prestations intellectuelles engagées par l’Agence ;

–          Veiller à l’administration du système informatique de l’agence et à la gestion des données relatives au volontariat national ;

–          Superviser l’équipe sous sa responsabilité.

Profil du candidat

–          Etre titulaire d’un diplôme BAC+4/5 en gestion de projet (Planification et suivi-évaluation) ou tout autre diplôme reconnu équivalent ;

–          Justifier d’une expérience d’au moins cinq (05) ans dans le domaine de la planification et suivi-évaluation, gestion des projets, bases de données dont 03 dans le domaine, de l’accompagnement psycho-social et de l’accompagnement à l’insertion socioprofessionnelle des jeunes ;

–          Avoir une bonne connaissance du cadre institutionnel et règlementaire de la promotion des jeunes et de l’emploi des jeunes au Togo ;

–          Disposer d’une bonne connaissance de la Gestion Axée sur les Résultats ;

–          Savoir définir les priorités, anticiper et planifier et faire preuve de Leadership mobilisateur.

Attributions principales du poste

–          Assurer l’approvisionnement et la gestion des stocks de l’Agence ;

–          Veiller à la satisfaction des demandes des directions et du personnel en matière logistique ;

–          Assurer la gestion des moyens généraux de l’Agence ;

–          Assurer l’exécution des plans de passation de marché.

Profil du candidat

–          Etre titulaire d’un diplôme BAC+3/4 en Passation des marchés, Logistique, Gestion ou tout autre diplôme reconnu équivalent ;

–          Justifier d’une expérience d’au moins trois (03) ans à un poste similaire ;

–          Disposer d’une bonne connaissance des procédures de passation de marchés ;

–          Avoir une bonne connaissance du domaine du volontariat et du fonctionnement de l’Agence ;

–          Avoir de bonnes capacités de négociation et un sens aigu de l’organisation ;

–          Pouvoir travailler en équipe et sous pression ;

–          Etre disponible et avoir une aisance relationnelle.

Attributions principales du poste

–          Assurer le recrutement des Volontaires Nationaux (VNC, VIR) ;

–          Assurer la gestion administrative des volontaires mobilisés ;

–          Assurer le suivi administratif courant mission et en fin de mission ;

–          Assurer la gestion de la couverture sociale des VN.

Profil du candidat

–          Etre titulaire d’un diplôme BAC+3/4 en Ressources Humaines, ou tout autre diplôme équivalent ;

–          Justifier d’une expérience d’au moins trois (03) ans à un poste similaire ;

–          Avoir une bonne connaissance du volontariat ;

–          Avoir une bonne connaissance du code du travail ;

–          Disposer de bonnes connaissances en Gestion des ressources Humaines ;

–          Disposer de bonnes aptitudes relationnelles ;

–          Avoir le sens des responsabilités et de l’organisation et de la communication ;

–          Avoir une aisance rédactionnelle et maîtriser l’outil informatique ;

–          Faire preuve d’une grande discrétion et respecter la confidentialité.

Attributions principales du poste

–          Assurer la mobilisation des VEC, des VS ainsi que les structures d’accueil (SA)

–          Assurer le suivi du déroulement des missions VEC

–          Assurer le suivi-évaluation du programme VEC

–          Appuyer le Directeur des opérations dans la gestion des opérations

Profil du candidat

–          Etre titulaire d’un diplôme BAC+3/4 en sciences humaines et sociales, en gestion des ressources humaines, en droit privé ou tout autre diplôme reconnu équivalent

–          Justifier d’une expérience d’au moins trois (03) ans à un poste similaire ;

–          Avoir une très bonne connaissance du volontariat ;

–          Avoir une bonne connaissance du fonctionnement de l’Agence ;

–          Avoir une bonne connaissance du domaine des associations et ONG ;

–          Disposer de bonnes connaissances de la Gestion Axée sur les Résultats ;

–          Avoir de bonnes connaissances en élaboration et gestion de projets ;

–          Parler au moins deux langues nationales ;

–          Pouvoir travailler en équipe, être flexible et avoir une grande capacité d’adaptation.

Attributions principales du poste

–          Veiller à la mise en œuvre du plan de travail de la DPSE

–          Suivre la mise en œuvre du PTBA et du TBAI de l’Agence

–          Appuyer les CRV dans la planification et le suivi-évaluation de leurs activités

–          Assurer le suivi-évaluation des différents programmes de volontariat : VNC, VIR, VEC, VS.

Profil du candidat

–          Etre titulaire d’un diplôme supérieur BAC+3/4 en gestion de projet (Planification et suivi-évaluation) ou tout autre diplôme reconnu équivalent ;

–          Justifier d’une expérience d’au moins trois (03) ans à un poste similaire ;

–          Avoir une très bonne connaissance du volontariat ;

–          Avoir une bonne connaissance du fonctionnement de l’Agence

–          Disposer d’une bonne connaissance de la Gestion Axée sur les Résultats ;

–          Maitriser les outils de planification ou de Gestion Axée sur les Résultats ;

–          Maitriser l’outil de gestion de base de données ;

–          Maitriser l’élaboration des indicateurs de suivi évaluation ;

–          Avoir d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse ;

–          Pouvoir travailler en équipe et avoir de bonnes aptitudes rédactionnelles.

Attributions principales du poste

–          Appuyer le processus de recrutement ;

–          Appuyer les processus de couverture sociale des Volontaires ;

–          Appuyer la gestion administrative des volontaires courant-mission et en fin de mission.

Profil du candidat

–          Etre titulaire d’un diplôme BAC+2/3 en Ressources Humaines ou tout autre diplôme équivalent ;

–          Justifier d’une expérience de trois (03) ans à un poste similaire ;

–          Avoir une très bonne connaissance du volontariat ;

–          Avoir de bonnes aptitudes relationnelles et le sens des responsabilités ;

–          Maîtriser l’outil informatique et avoir une grande aisance rédactionnelle ;

–          Pouvoir travailler en équipe et sous pressions avec une grande capacité d’adaptation.

Attributions principales du poste

–          Assurer la réception et le traitement des différents rapports de suivi accompagnement ;

–          Assurer le suivi des dossiers auprès des services internes ;

–          Appuyer la gestion et l’actualisation de la base de données centralisées des VN en mission.

Profil du candidat

–          Etre titulaire d’un diplôme BAC+2/3 en Sociologie, Ressources Humaines, Gestion de projet, Accompagnement & Suivi-Evaluation ou tout autre diplôme équivalent

–          Justifier d’une expérience de trois (03) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;

–          Avoir une bonne connaissance du volontariat ;

–          Pouvoir animer, suivre et accompagner un groupe ;

–          Disposer de bonnes connaissances de la Gestion Axée sur les Résultats et des outils de collecte, d’analyse et de traitement de données ;

–          Pouvoir conduire et réaliser des enquêtes sociologiques ;

–          Maitriser l’outil informatique et avoir une grande aisance rédactionnelle ;

–          Pouvoir travailler en équipe et sous pression, avec une grande capacité d’adaptation et parler au moins deux langues nationales.

Attributions principales du poste

–          Accompagner Animateurs de Terrain (AT) dans la planification et l’exécution de leurs activités ;

–          Renforcer l’efficacité du suivi des activités des AT ;

–          Appuyer le Responsable dans la gestion du programme VEC.

Profil du candidat

–          Etre titulaire d’un diplôme BAC+2/3 ou tout diplôme équivalent en sciences sociales

–          Justifier d’une expérience de trois (03) ans à un poste similaire ;

–          Avoir une bonne connaissance du volontariat ;

–          Disposer de solides connaissances en Gestion des Ressources Humaines ;

–          Pouvoir animer, suivre et accompagner un groupe ;

–          Disposer de bonnes connaissances de la Gestion Axée sur les Résultats et des outils de collecte, d’analyse et de traitement de données ;

–          Pouvoir conduire et réaliser des enquêtes sociologiques ;

–          Maitriser l’outil informatique et avoir une grande aisance rédactionnelle ;

–          Parler au moins deux langues nationales ;

–          Pouvoir travailler en équipe et sous pression avec une grande capacité d’adaptation.

Attributions principales du poste

–          Appuyer la tenue des comptes de la comptabilité générale ;

–          Appuyer la gestion financière de l’Agence ;

–          Tenir les comptes de trésorerie de l’agence ;

–          Tenir les fonds des activités à disposition des bénéficiaires ;

–          Rendre disponible les chèques pour paiement des factures fournisseurs et prestataires ;

–          Préparer les états d’allocations des Volontaires pour paiement.

Profil du candidat

–          Etre titulaire d’un diplôme BAC+2/3 en Gestion comptable ou finance ou tout autre diplôme reconnu équivalent ;

–          Justifier d’une expérience de trois (03) ans à un poste similaire ;

–          Avoir une bonne connaissance du volontariat ;

–          Avoir une bonne connaissance du fonctionnement de l’Agence ;

–          Avoir la maitrise des principes et procédures comptables ;

–          Maitriser des logiciels de gestion financière ;

–          Maîtriser l’outil informatique ;

–          Pouvoir travailler en équipe et sous pression avec une grande capacité d’adaptation.

Attributions principales du poste

–          Assurer l’accueil des visiteurs ;

–          Assurer la gestion du courrier ;

–          Assurer le traitement de documents administratifs ;

–          Appuyer la direction dans diverses tâches administratives spécifiques aux directions.

Profil du candidat

–          Etre titulaire d’un diplôme BEPC au moins en sus d’une formation en secrétariat ou tout autre diplôme équivalent

–          Justifier d’une expérience de trois (03) ans à un poste similaire ;

–          Avoir une très bonne connaissance en bureautique et techniques de secrétariat ;

–          Avoir une bonne connaissance de l’Agence de ses activités, entités et mode de fonctionnement ;

–          Avoir une bonne connaissance du volontariat national ;

–          Avoir une parfaite maîtrise de l’outil informatique et du Pack Office ;

–          Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;

–          Etre organisé et avoir une grande capacité à travailler en équipe et sous pression.

Attributions principales du poste

–          Fournir aux visiteurs un cadre chaleureux d’écoute et d’échange ;

–          Assurer le standard téléphonique ;

–          Traiter et classer le courrier arrivé ;

–          Assurer le traitement initial de tous les dossiers arrivés à l’Agence.

Profil du candidat

–          Etre titulaire d’un diplôme BAC + 2 en secrétariat ou administration ou tout autre diplôme reconnu équivalent

–          Justifier d’une expérience de trois (03) ans à un poste similaire ;

–          Avoir une très bonne connaissance en bureautique et techniques de secrétariat ;

–          Avoir une bonne connaissance de l’Agence de ses activités, entités et mode de fonctionnement ;

–          Avoir une bonne connaissance du volontariat national ;

–          Avoir une parfaite maîtrise de l’outil informatique et du Pack Office ;

–          Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;

–          Avoir une grande capacité à travailler en équipe et sous pression.

Attributions principales du poste

–          Appuyer le traitement du courrier à l’interne ;

–          Assurer la reprographie de documents ;

–          Appuyer la direction dans diverses tâches administratives spécifiques aux directions.

Profil du candidat

–          Etre titulaire d’un diplôme BEPC au moins en sus d’une formation en administration ou secrétariat ou tout autre diplôme équivalent ;

–          Justifier d’une expérience d’au moins deux (02) ans à un poste similaire ;

–          Avoir de bonne connaissances en bureautique et techniques de secrétariat ;

–          Avoir une bonne connaissance de l’Agence ;

–          Avoir une bonne connaissance du volontariat national ;

–          Avoir la capacité à travailler en équipe et sous pression et être organisé.

Attributions principales du poste

–          Assurer le transport selon le planning journalier établi par la hiérarchie ;

–          Assurer la maintenance du véhicule ;

–          S’assurer de la mise à jour des pièces administratives du véhicule ;

–          Profil du candidat

–          Avoir un permis de conduire catégorie B et être titulaire d’un BEPC au moins ;

–          Justifier d’une expérience d’au moins cinq (05) ans à un poste similaire. Une expérience de conduite dans les 5 régions du Togo souhaitable ;

–          Maitriser le code de la route et disposer d’une connaissance de base en mécanique générale ;

–          Parler le français et quelques langues locales parlées dans les différentes régions du Togo est souhaitable.

Attributions principales du poste

–          Collaborer à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie annuelle de communication de l’Agence ;

–          Collaborer à la conception, l’édition et la diffusion des supports et outils de communication ;

–          Participer à l’organisation, la mise en œuvre et le suivi média des évènements ;

–          Appuyer la communication et la promotion du volontariat menées par les CRV ;

–          Assurer la gestion et l’administration du site web et des réseaux sociaux de l’Agence.

Profil du candidat

–          Etre titulaire d’un diplôme BAC+2/3 en communication et/ou marketing, ou tout autre diplôme équivalent ;

–          Justifier d’une expérience de trois (03) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;

–          Avoir une bonne connaissance du volontariat ;

–          Maîtriser l’élaboration de stratégies et plans de communication opérationnels ;

–          Disposer de très bonnes aptitudes en administration et gestion de site web et de pages sur les médias sociaux ;

–          Maitriser l’outil informatique et avoir une grande aisance rédactionnelle ;

–          Pouvoir organiser et mettre en œuvre des évènements ;

–          Disposer de capacités à manipuler les outils de prise de vue et d’enregistrement et en montage vidéo ;

–          Pouvoir travailler en équipe et sous pression avec une grande capacité d’adaptation.