Sonia, volontaire nationale de compétences de la vague 17, effectue sa mission de volontariat à l’Association Togolaise pour le bien-être familial (ATBEF) antenne Maritime. Confortablement assise dans son bureau, la main sur la souris et le regard fixé sur l’écran, elle termine le rapport du mois, avec un sérieux dont elle fait montre le long de sa mission
Titulaire d’un brevet de technicien supérieur en Assistant de gestion, Sonia a été affectée à l’ATBEF antenne Maritime en juillet 2022, où elle s’est rapidement familiarisée avec le personnel. En plus de ses tâches de secrétariat, elle occupe également les postes de comptable, caissière et pharmacienne. Elle joue un rôle actif dans la sensibilisation des femmes aux avantages des méthodes contraceptives.
Dès le début de sa mission, Sonia s’est intéressée au service de la pharmacie et a développé une stratégie pour faciliter la vente des médicaments sans confusion. Elle a classé les médicaments par catégorie et a pris des notes pour mieux s’organiser. Grâce à son abnégation, elle est devenue une cheville ouvrière au sein dans l’organisation des réunions, des assemblées générales régionales et du forum des jeunes membres de l’ATBEF.
Le dévouement de Sonia envers le bon fonctionnement de sa structure d’accueil a eu un impact positif sur la visibilité et les revenus du centre, qui dispose désormais d’un compte bancaire. Ce compte a grandement contribué à la transparence dans les flux financiers et la gestion des fonds de la caisse. De plus, elle a instauré un système de suivi des courriers au secrétariat, facilitant ainsi le classement des dossiers.
Selon Mme ESTEVE Mouhibatou, coordinatrice de l’ATBEF antenne maritime: “Sonia joue un rôle essentiel dans le bon déroulement des activités du service. Son engagement sans faille au travail a permis l’établissement du service comptabilité et d’un compte à la banque. De plus, elle a organisé des réunions et mis en place un système de classement des dossiers, ce qui témoigne de son importance dans l’organisation globale de la structure“.